🏞️ Trilha de Valor #119 - Planejamento anual
Tempo de leitura: 8 minutos
Olá,
Essa é a última edição antes de enviar as edições de retrospectiva e promessas de ano novo. Por estar nesse clima de ano novo e revisão de objetivos, decidi compartilhar hoje como vai ser o meu planejamento anual.
Em resumo, eu vou retomar o formato que usei em 2024 e que funcionou muito bem. Às vezes, o melhor é se manter com o que funciona ao invés de querer inovar sempre.
Espero que seja uma boa leitura e que te ajude nessa fase de recomeços.
Abraço,
Ingrid Machado
Nesta edição
🎯 Tema da edição: Planejamento anual
📖 Aprendizado contínuo
📄 Notas quinzenais
💻 Últimos posts do blog
🎯 Tema da edição: Planejamento anual
Seção para falar sobre o tópico principal da edição.
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Eu tive um ano de 2024 muito produtivo e não imaginava que perderia boa parte da minha organização em 2025. Seria fácil culpar a minha transição para o planejamento no papel, mas, como já mencionei diversas vezes em edições anteriores, eu deixei o trabalho virar uma desculpa para desorganizar a minha vida pessoal.
Fazendo uma retrospectiva do meu ano e pensando em como quero fazer diferente em 2026, decidi me organizar para ter um planejamento totalmente digital novamente. Eu ainda estou fazendo o curso do Método Vida Organizada (MVO)e terminei recentemente alguns cursos de gerenciamento de projetos do Google. Com isso, eu consegui entender as minhas principais falhas e organizar o que devo fazer diferente no ano que vem. Até mesmo os cursos de costura que estou fazendo falam sobre se organizar e sobre planejamento e têm me motivado a identificar essas mudanças.
Dito isso, gostaria de compartilhar aqui o que eu estou organizando para fazer o meu planejamento anual e qual configuração pretendo usar para o acompanhamento durante o ano.
Ferramentas
Para o meu planejamento e acompanhamento durante o ano, eu vou usar as seguintes ferramentas:
Obsidian: onde vou manter as anotações com a visão geral do meu planejamento. Exemplo: todas as promessas que vou fazer para cada área da vida
Microsoft To Do: onde vou acompanhar as minhas tarefas sem horário marcado. Exemplo: tarefas de projetos que pretendo executar durante o meu ano
Agenda: onde vou registrar e acompanhar as minhas tarefas com horário marcado. Exemplo: reuniões e compromissos
Também vou usar o Obsidian para acompanhar a minha semana. Configurei o plugin Daily Notes para gerar notas semanais ao invés de notas diárias. Todo domingo, um arquivo com o template que contém todos os tópicos importantes para conferir será criado e vou usar ele para guiar o meu planejamento semanal.
Essa é uma organização recomendada pelo MVO, que sugere que não devemos manter tudo dentro da mesma ferramenta apenas por querer ser minimalista. Se algo faz sentido ser anotado, então vamos usar uma ferramenta para anotações, seja o Obsidian ou até mesmo um caderno.
A ideia é que a gente construa um canivete suíço com ferramentas que fazem sentido e que vão facilitar o acompanhamento durante o ano. Por isso, escolhi 3 ferramentas diferentes feitas para lidar com 3 tipos de tarefas diferentes, mas necessárias para a execução do planejamento dar certo.
Planejamentos
Para organizar o meu planejamento, eu reuni as anotações do MVO e montei um guia de como seguir os planejamentos. Eu escrevi esse guia pensando mais no meu marido, porque ele não fez o curso, mas esse ano ele vai testar o formato comigo. Caso estivesse fazendo sozinha, provavelmente seria um material com um pouco menos de contexto e mais um checklist mesmo.
O meu planejamento está dentro do Obsidian e eu criei uma nota com um template para planejar o ano. Essa nota contém as seguintes seções:
Planejamento anual
Planejamento trimestral
Planejamento mensal
Planejamento semanal
Planejamento diário
Em cada uma dessas seções, eu incluí o passo a passo do que deve ser feito dentro desses planejamentos. Como mencionei, estava praticamente escrevendo um guia resumido do curso e achei que fazia mais sentido deixar tudo dentro do mesmo arquivo.
No final de dezembro, vou usar esse arquivo para guiar o planejamento do meu ano. Assim, pretendo não me esquecer de nenhum tópico importante. Nesse momento, eu vou fazer o planejamento anual, o planejamento de todos os trimestres, o planejamento de janeiro e o planejamento da primeira semana de janeiro.
Acompanhamento
Nas semanas seguintes ao planejamento anual, eu sigo com os planejamentos semanais e mensais. Na última semana do mês, eu incluo o planejamento do próximo mês e no último mês do trimestre eu incluo o planejamento do próximo trimestre.
Para não me perder nessa organização, eu já incluí no meu calendário todas as agendas de planejamento do ano. Eu pretendo iniciar fazendo os meus planejamentos nos domingos e o planejamento diário na noite anterior.
A agenda vai servir como um lembrete para fazer os planejamentos seguintes, mas também para revisar como foram os planejamentos anteriores. Por exemplo, quando eu for fazer um planejamento mensal, eu vou precisar conferir o planejamento feito para o mês anterior para entender se algo que não foi feito precisa ir para o mês atual. Com isso, eu consigo evitar o meu problema de revisar apenas no último trimestre do ano o que eu ainda quero fazer, porque vai entrar na minha rotina a revisão frequente.
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Caso tenhas te interessado no planejamento com o MVO, o blog do método tem vários posts falando sobre como executar cada um dos planejamentos:
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Espero ter um ano mais tranquilo e bem mais organizado. A minha intenção é voltar a estudar num ritmo constante e manter os meus projetos sempre em andamento. Também pretendo enviar numa próxima edição as minhas promessas de ano novo, como já fiz em edições anteriores.
📖 Aprendizado contínuo
Seção com a minha rotina de aprendizado.
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🖥️ Cursos do Coursera
Project planning: Putting it all together
Esse curso falou sobre o planejamento de um projeto, ensinando a construir diversos documentos que vão servir de base para a execução. Gostei muito das dicas sobre estimativas e gerenciamento de riscos e de como o modelo de gestão de projetos do Google parece muito bem organizado.
Algumas práticas parecem tomar muito tempo do início do projeto, mas fica bem claro o quanto são importantes para evitar atrasos e retrabalho no futuro. É um formato de trabalho em que todas as pessoas ficam muito bem alinhadas com o objetivo do projeto e que parece muito focada no sucesso da entrega.
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Project execution: Running the project
A etapa de execução de um projeto é bem crítica e pode revelar as falhas de um planejamento mal feito. Com as dicas do curso, ficou muito claro o uso dos materiais gerados na fase de planejamento e como eles apoiam na execução.
As práticas passadas envolviam liderança, comunicação, formalização e tomada de decisão com dados. É um processo tão bem organizado e explicado, que me fez rever como eu mesma organizo o meu trabalho. Pretendo aplicar no ano que vem várias das dicas que aprendi no curso para ter um ano mais tranquilo no trabalho.
🗓️ Planos de estudos
Essa provavelmente vai ser a última edição em que envio o meu plano de aprendizado contínuo no Coda. A partir do ano que vem, eu pretendo enviar o meu arquivo no Obsidian. Falei sobre essa transição nesse post.
Depois de concluir esses dois cursos do Coursera, eu suspendi a formação dentro do Coda. Fiz isso porque o meu acesso no Coursera ia até o dia 30/11 e esses foram os cursos que consegui concluir até essa data. Infelizmente, não consegui fechar a formação, mas fiz o suficiente para aprender bastante sobre gestão de projetos e estou satisfeita com o que concluí.
Vou fazer o meu planejamento anual no próximo final de semana e isso inclui rever o meu plano de estudos. Assim que ele estiver pronto, compartilho aqui na seção.
A lista com todos os meus planos de estudos para 2025 pode ser encontrada aqui.
📄 Notas quinzenais
Uma curadoria sobre tudo o que chamou a atenção nos últimos dias. Por William Brendaw.
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O caso contra a colonização dos humanos no espaço
Três livros trazem a crescente descrença sobre a exploração espacial, principalmente quando capitaneada por bilionários tresloucados.
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Pessoas incríveis e desconhecidas que você deveria conhecer
Uma lista de 29 pessoas com histórias incríveis, porém que não são tão conhecidas assim. Um ótimo conteúdo para consumir quando não se tiver nada para fazer.
Conteúdo em inglês.
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Preparado para desistir das mídias sociais? ‘Overdose de coaches’ pode te levar a isso
Um dos maiores sintomas de que as plataformas sociais são prejudiciais é essa onda de gente despreparada querendo dar conselhos sobre tudo. Talvez isso seja um bom sinal para as pessoas pularem fora desses ambientes.
Conteúdo em inglês.
O Clube do Livro para Introvertidos é um clube do livro focado em não ficção e com leitura assíncrona. Por apenas R$ 5 mensais, você recebe o acompanhamento da leitura atual e tem acesso a todas as leituras anteriores.
💻 Últimos posts do blog
Seção onde envio as atualizações do blog, sempre no estilo slow blogging.
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Newsletter
Como compartilhar responsabilidades
Esse foi um texto que escrevi para a newsletter num momento em que estava com dificuldades para compartilhar responsabilidades com outras pessoas no trabalho. Estudar sobre o tema e entender estratégias em que quem passa e quem recebe as responsabilidades se compromete com a demanda foi bem importante para mim. Por isso, entendi que seria importante compartilhar com mais pessoas esses conceitos.
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Ferramentas
Transferindo documentos do Coda para o Obsidian - Parte 2
Depois de meses testando o Obsidian, chegou o momento de transferir mais um documento do Coda. Provavelmente, esse vai ser o último post da série. Mas pode ser que a situação mude conforme eu for aprendendo mais sobre a ferramenta.
Eu gosto bastante dos vídeos do Ali Abdaal e esse foi um que assisti assim que entrei nesse ritmo de final de ano:
Fica a recomendação de assistir caso estejas em busca de estratégias que funcionam para atingir os seus objetivos de 2026.
E apesar de não ter sido um grande exemplo de organização esse ano, eu tenho duas categorias no blog relacionadas com o assunto:
Nessas duas categorias, eu publiquei vários posts falando sobre vários temas importantes para quem pretende ter uma vida mais organizada. Inclusive, alguns posts são anotações com resumos de cursos que fiz sobre esses temas. Eu mesma pretendo revisar vários deles antes do final do ano.
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Por hoje é isso, boa quinzena!
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