🏞️ Trilha de Valor #125 - Meu setup atual de organização
Tempo de leitura: 10 minutos
Olá,
Com a conclusão do meu curso do MVO, já tenho um sistema de organização atualizado e em funcionamento. Como já vejo resultados interessantes nesse formato, decidi que seria legal compartilhar o meu sistema de organização atual na newsletter.
Complementando esse tema, sigo com a série de textos sobre a minha organização no Obsidian dentro da seção Organização pessoal.
Boa leitura!
Abraço,
Ingrid Machado
Nesta edição
🎯 Tema da edição: Meu setup atual de organização
🪴 Organização pessoal: Áreas no Obsidian
📖 Aprendizado contínuo
📄 Notas quinzenais
📚 Lista de leitura
💻 Últimos posts do blog
🎯 Tema da edição: Meu setup atual de organização
Seção para falar sobre o tópico principal da edição.
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Depois de concluir o curso do Método Vida Organizada (MVO), eu revisei todo o meu setup de organização. E acho que é interessante compartilhar aqui o resultado que obtive.
A minha intenção com essa edição não é falar sobre tudo o que foi passado no curso, mas sim compartilhar o resultado na minha organização. Ou seja, pretendo passar cada ferramenta que uso atualmente, bem como a intenção dela.
Pode parecer que estou usando muitas ferramentas, mas, com o uso no dia a dia, eu percebo o quanto faz sentido usar a ferramenta certa para a funcionalidade certa. Anteriormente, o meu foco estava em ser mais minimalista, mas agora entendi que eu preciso ser mais efetiva em cada tarefa.
Atualmente, tenho usado as seguintes ferramentas:
Obsidian
Calendário
Microsoft To Do
OneDrive
Obsidian
No momento, a base de toda a minha organização está dentro do Obsidian. Não vou abrir todos os detalhes aqui porque já estou compartilhando melhor o uso dentro da seção Organização pessoal, mas vale mencionar pela importância.
Eu mantenho a organização de todas as minhas informações relacionadas aos meus projetos, meus estudos, minha casa, minhas finanças e meus planos dentro dessa ferramenta. Com o uso do Obsidian Sync, eu consigo acessar todas as informações no meu computador, tablet e celular e mantenho o meu vault sempre atualizado, independentemente de onde estou.
Já criei o hábito de anotar muitas coisas dentro do Obsidian e creio que vou manter essa prática enquanto ela for a minha ferramenta de gestão da informação principal. O principal uso do Obsidian é a organização dos meus planejamentos (anuais, trimestrais, mensais e semanais).
Calendário
O calendário tem todos os meus compromissos com horário e o meu foco da semana. Essa também é uma ferramenta em que tenho as informações compartilhadas entre todos os meus aparelhos e mantenho sempre atualizada. Qualquer compromisso marcado é imediatamente adicionado no calendário para que eu não tenha nenhum problema por falta de visibilidade da minha semana.
A função que eu mais uso é a agenda compartilhada com o meu marido. Todos os eventos que têm a participação dos dois ou que precisamos dar a visibilidade da ausência para o outro são adicionados nessa agenda compartilhada.
Essa prática só funciona porque o meu marido também tem o costume de usar o calendário digital. Assim, a gente evita marcar compromissos em momentos nos quais um dos dois está indisponível e nenhum atrapalha a rotina do outro.
Microsoft To Do
As minhas listas de tarefas ficam dentro do Microsoft To Do, que já expliquei o meu uso da ferramenta aqui.
Desde a publicação do post, fiz as seguintes mudanças:
Em espera: lista com os projetos que vão surgindo durante o ano e que pretendo executar futuramente
Método Vida Organizada: grupo de listas com o acompanhamento dos meus projetos do ano
Pessoal: esse grupo de listas teve algumas listas adicionadas:
Artesanatos: lista com as minhas tarefas recorrentes que envolvem costura e bordado
Renovações: lista com os lembretes de todas as assinaturas que eu pago, com as datas de renovações configuradas
Estudos: lista com as minhas tarefas recorrentes que envolvem o meu aprendizado contínuo
Compras: lista com os itens que eu pretendo comprar e deixo anotado para consultar e avaliar se, mesmo depois de alguns dias, eu ainda quero comprar
Hábitos: lista com os hábitos que estou tentando implementar e ainda preciso ser lembrada para fazer
Livros: lista com os livros de não ficção que pretendo ler durante o ano
Essa é a ferramenta que eu mais uso no meu dia a dia. Eu uso o Microsoft To Do para registrar e organizar todas as tarefas definidas no meu planejamento semanal e para revisar as tarefas no meu planejamento diário.
OneDrive
Eu uso o OneDrive para organizar todos os meus arquivos. Como eu tenho dispositivos da Apple e da Samsung, eu uso o OneDrive para conseguir acessar os arquivos em todos eles.
Eu organizo os arquivos dentro de uma estrutura de pastas bem simples, para evitar muitos níveis dentro do OneDrive. Uma das maiores dificuldades que eu tenho organizando arquivos é encontrar o que salvei. Por isso, tento manter uma estrutura mais enxuta.
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Usando essas três ferramentas, eu consigo organizar totalmente a minha rotina. Eu ainda pretendo ter um bloco de anotações para voltar a escrever mais à mão, mas, por enquanto, faço anotações rápidas em um arquivo do Obsidian.
Quando eu estou tocando algum projeto, ele pode estar inserido em várias ferramentas:
Arquivo no Obsidian para o planejamento
Evento no calendário para marcar o prazo estimado de conclusão
Tarefas no Microsoft To Do para acompanhar a execução
Arquivos gerados armazenados dentro de uma pasta do OneDrive
Como já compartilhei antes, estava seguindo o MVO à risca em 2024 e foi um ótimo ano. Deixar de acompanhar a minha rotina nesse formato em 2025 foi a causa de muita desorganização e esse ano eu pretendo seguir com o MVO na minha rotina.
Espero que tenha sido útil compartilhar contigo o que uso para me organizar!
🪴 Organização pessoal: Áreas no Obsidian
Seção para reforçar o meu compromisso de manter a minha própria organização.
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Dentro do Obsidian eu estou organizando as informações de 5 áreas:
Saúde
Casa
Finanças
Organização
Aprendizado contínuo
As áreas representam o que estou comprometida a longo prazo. É por isso que considero o aprendizado contínuo como uma área e não como um projeto, por exemplo. Porque é algo que quero manter na minha rotina.
É importante destacar que eu sempre tento avaliar se alguma informação é consultada de forma recorrente, mesmo que sem muita frequência, para definir se ela vai ser registrada no Obsidian. Faço essa avaliação porque entendo que não preciso registrar tudo dentro da ferramenta, mas preciso ter acesso a todas as informações que vão me ajudar de maneira fácil.
Dito tudo isso, segue um resumo do que registro em cada área.
Saúde
Dentro dessa área, concentro dois tipos de informação: sobre o hospital que costumo fazer consultas e exames e sobre o meu acompanhamento de pesos e medidas.
Na parte do hospital, tenho as informações dos médicos que consulto, como a especialidade e o número do consultório. Também mantenho uma lista de links para o sistema de agendamento de consultas e exames.
No acompanhamento de pesos e medidas eu tenho uma tabela para acompanhar esses valores mensalmente. Como estou com um ritmo bom de dieta e exercícios, uso essas informações para acompanhar as mudanças que nem sempre percebo apenas me olhando no espelho.
Casa
Essa é uma área bem eclética, já que incluo nela receitas, informações sobre a minha impressora, informações da lavanderia, lista de prestadores de serviço e até a lista das próximas séries que eu quero assistir. Talvez eu deveria ter uma área de eletrônicos e outra de entretenimento, mas ainda não tenho arquivos suficientes para fazer essa separação.
Finanças
Dentro das finanças, eu mantenho todas as informações referentes ao meu planejamento financeiro.
Um exemplo é a minha reserva de emergência, que eu tento manter com o suficiente para cobrir 6 meses de gastos. Para ter um valor mais assertivo, eu fiz o cálculo dos meus gastos básicos mensais e defini o valor total a partir dessa conta. Dentro do mesmo arquivo, criei uma planilha para definir quanto teria que juntar a cada mês para conseguir juntar o valor da reserva em um ano. A cada mês, faço a marcação sinalizando se atingi a meta de reserva do mês ou não e ajusto os valores seguintes para conseguir compensar qualquer falta.
Esse exemplo representa o que eu faço todas as vezes que preciso gastar uma parte da minha reserva de emergência. Gosto de recompor ela aos poucos, sempre com planejamento, para não afetar as minhas contas atuais.
Organização
Tenho muitas coisas dentro dessa área, mas a principal informação registrada aqui são os meus planejamentos. Eu sigo o formato do Método Vida Organizada, que inclui os planejamentos anual, trimestral, mensal, semestral, semanal e diário. Além do registro dos planejamentos, eu tenho os guias para fazer cada um deles.
Eu já sofri em planejamentos anteriores porque perdia o material do planejamento que fiz e dificultava a revisão no final do ano. Com todos eles registrados no Obsidian, isso vai deixar de ser um problema.
Aprendizado contínuo
A minha organização de aprendizado contínuo, que era feito anteriormente no Coda, agora está dentro do Obsidian.
Nessa área, eu registro todos os planos de estudos e os itens de estudos que formam esses planos. Tem sido uma experiência bem interessante acompanhar os meus estudos num formato mais simples e direto. Não que o formato anterior não fosse útil, mas eu estou me acostumando bastante a usar o Markdown e as funcionalidades do Obsidian na organização dessa área.
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Espero que esse resumo tenha dado clareza suficiente sobre o que tenho em cada área. Eu tenho mais informações registradas, mas acho que o que compartilhei aqui já demonstra como é possível organizar informações mais perenes.
📖 Aprendizado contínuo
Seção com a minha rotina de aprendizado.
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🖥️ Método Vida Organizada
Fiquei muito feliz por ter feito a prova do MVO e ter passado. Principalmente porque eu me esforcei bastante para terminar os módulos obrigatórios a tempo para conseguir fazer a prova e garantir o certificado. Agora eu vou seguir com as aulas extras até fechar todo o conteúdo com muito mais tranquilidade, porque o que eu precisava fazer já foi concluído.
Workshop anti-procrastinação
Esse módulo tem um workshop super completo com muitas dicas práticas para acabar com a procrastinação. Na verdade, ele tem a gravação de dois workshops, um de 2025 e outro de 2023.
🗓️ Planos de estudos
A última semana de fevereiro foi bem lenta nos estudos, porque foquei em finalizar as minhas tarefas do mês que ainda estavam pendentes. Mesmo assim, consegui iniciar a carreira de Python na Alura, que estava planejada para iniciar no dia 25/02.
Já fiz os ajustes dos meus planos de estudos para março dentro do planejamento do mês e espero conseguir manter o mesmo ritmo de fevereiro.
A lista com todos os meus planos de estudos para 2025 pode ser encontrada aqui.
📄 Notas quinzenais
Uma curadoria sobre tudo o que chamou a atenção nos últimos dias. Por William Brendaw.
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O Tigrinho não é fofo à toa; como o design explica o vício em apostas online?
Ao usar elementos lúdicos e técnicas de design de jogos, onde é criada empatia e recompensas por ações (a tão falada gamificação), o tigrinho e adjacentes conseguem cativar pessoas a perder dinheiro, entrar em vício e podendo até a levá-las a ter um fim muito ruim.
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Precisamos falar sobre os Sloppers
Surgiu uma nova palavra no mundinho das IAs: Slopper. O significado seria alguém que utiliza o ChatGPT para fazer qualquer coisa, sem crítica alguma sobre a baixa qualidade do conteúdo gerado pelas ferramentas de IA.
Conteúdo em inglês.
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Estudo indica que as mídias sociais provavelmente não podem ser consertadas
Segundo o mesmo, “o mecanismo estrutural que produz esses resultados problemáticos é realmente robusto e difícil de resolver”. Infelizmente, ou felizmente, não há outra saída se não evitar o consumo dessas plataformas.
Conteúdo em inglês.
📚 Lista de leitura
Registro de todos os livros que li desde o último envio da newsletter. A lista completa de livros que prometi ler esse ano pode ser vista no post Lista de leitura 2025.
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Santo guerreiro: Roma invicta - Eduardo Spohr
Eu demorei muito para terminar a minha leitura de janeiro, mas o motivo é que eu não tinha percebido que ela tinha mais de 600 páginas quando eu incluí na minha lista de leitura. Apesar de ser muito grande, é uma ótima leitura. Eu gostei muito do formato no qual o livro foi estruturado e acho que essa escolha deixou o livro bem menos cansativo do que poderia ter sido. Certamente irei ler o restante da trilogia em algum momento.
O Clube do Livro para Introvertidos é um clube do livro focado em não ficção e com leitura assíncrona. Por apenas R$ 5 mensais, você recebe o acompanhamento da leitura atual e tem acesso a todas as leituras anteriores.
💻 Últimos posts do blog
Seção onde envio as atualizações do blog, sempre no estilo slow blogging.
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Newsletter
Otimizando o trabalho
Esse post é uma republicação de um texto da newsletter em que falo sobre o curso Work smarter, not harder. São dicas bem interessantes para quem precisa ter mais organização no trabalho sem grandes sacrifícios.
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Liderança e gestão
Como me organizo para fazer o ciclo de avaliação
Sempre preciso me organizar bastante para o ciclo de avaliação. Porque, como liderança, tenho que fazer as avaliações dos meus liderados, a avaliação do meu líder e a minha autoavaliação. Com esse volume de avaliações, é fácil se perder no prazo e fazer um trabalho de baixa qualidade. Mas evito esse tipo de problema me organizando com antecedência e seguindo as dicas que compartilho nesse post.
Nem parece que já começou o último mês do primeiro trimestre do ano. Agora resta aproveitar esse mês para terminar de organizar algumas pendências para o ano.
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Por hoje é isso, boa quinzena!
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