🏞️Trilha de Valor #86 - Priorização
Tempo de leitura: 9 minutos
Olá,
Na edição anterior, falei sobre como me preparo para tirar férias. Infelizmente, deu tudo certo apenas no trabalho, porque fiquei doente novamente. É impressionante: sempre que eu saio de férias e tento relaxar, eu fico doente. Se alguém sabe como evitar esse acontecimento, estou aceitando sugestões. Segundo essa reportagem do UOL, não ter tantas expectativas com as férias pode ajudar. Mas quem não tem?
Voltando à programação normal, precisei me organizar porque o retorno não está tão normal assim. Vou viajar duas semanas seguidas em setembro e já me adiantei para ter posts prontos para publicação toda segunda, as edições da newsletter nas quartas e as impressões do clube do livro nas terças. Assim, quem acompanha os meus projetos não deve sentir nenhuma diferença, porque vai estar tudo programado para publicação.
Na edição de hoje, compartilho um conceito de priorização que mudou a minha visão sobre o assunto e acredito que pode mudar a sua também. Boa leitura!
Abraço,
Ingrid Machado
Nesta edição
🎯 Tema da edição: Priorização
📖 Aprendizado contínuo
📄 Notas quinzenais
📚 Lista de leitura
💻 Últimos posts do blog
🎯 Tema da edição: Priorização
Seção para falar sobre o tópico principal da edição.
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Lendo sobre priorização, é muito fácil encontrar várias técnicas e dicas que apresentam um framework e como usá-lo sem aprofundar muito nos conceitos envolvidos. Eu mesma faço isso em várias publicações do blog, principalmente porque o objetivo principal é compartilhar conceitos que aprendo. Mas eu li sobre a Matriz de Eisenhower a partir de um novo ponto de vista e fiquei com essa informação ressoando em mim por dias.
O livro em questão é o "Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes", do Stephen R. Covey. Estou demorando para finalizar essa leitura, porque a cada capítulo é tanta afirmação que me faz pensar que eu simplesmente não consigo avançar. Assim como o que vou compartilhar aqui sobre a priorização, o autor fala de muitos conceitos importantes para quem não está acostumado a se colocar em primeiro plano. Ler esse livro realmente absorvendo e pensando em como aplicar cada informação está sendo uma ótima experiência.
Voltando para a Matriz de Eisenhower, um dos capítulos do livro fala sobre princípios do gerenciamento pessoal e apresenta essa matriz como uma matriz de gerenciamento de tempo. E o conceito principal é que pessoas eficazes se mantém afastadas de tarefas não importantes, sejam elas urgentes ou não.
Relembrando a Matriz de Eisenhower, ela possui 4 quadrantes:
Primeiro quadrante: tarefas urgentes e importantes
Segundo quadrante: tarefas não urgentes e importantes
Terceiro quadrante: tarefas urgentes e não importantes
Quarto quadrante: tarefas não urgentes e não importantes
O que significa que o autor sugere que para ser uma pessoa eficaz, devemos focar apenas nas tarefas dos primeiro e segundo quadrantes. Indo além, a sugestão completa inclui reduzir o tamanho do primeiro quadrante e focar nas tarefas do segundo quadrante.
Pode parecer contraintuitivo, mas focar nas tarefas não urgentes e importantes evita que elas se tornem urgentes e que a nossa rotina seja tomada apenas por tarefas do primeiro quadrante. Vou usar o exemplo da minha atuação como gestora para ilustrar esse ponto.
Eu tenho diversas tarefas que, dependendo do momento do ano, se encaixam no primeiro quadrante. Em época de ciclo de avaliação, a tarefa de consultar as minhas anotações para preencher o sistema com a avaliação de cada liderado se torna urgente e importante. Mas ela será bem mais fácil de concluir se durante o ano inteiro eu lembrar dessa tarefa, registrando os feedbacks, as entregas e os pontos de evolução de cada liderado. Ou seja, se enquanto essa tarefa estiver no segundo quadrante eu der a devida atenção para ela, eu vou conseguir reduzir o tempo necessário para concluí-la conforme ela for sendo transferida para o primeiro quadrante.
Para ser uma gestora eficaz, eu preciso manter no meu radar as minhas responsabilidades junto ao time. Não focando em cada uma delas apenas quando tenho um prazo estipulado. Dessa forma, eu passarei o meu ano focada em tarefas importantes, com grande impacto para o time e evitarei o estresse de estar apenas atuando em demandas urgentes. É benéfico para mim e benéfico para o time.
Ver a Matriz de Eisenhower apenas como um framework que indica a ordem de execução de tarefas pode ser perigoso no longo prazo. Se formos seguir apenas a definição básica, estaremos sempre correndo atrás do que é urgente e esquecendo de cultivar o que é importante para nós enquanto temos tempo para trabalhar com calma.
Para finalizar, deixo aqui o questionamento apresentado no livro e que sigo pensando a respeito:
O que você poderia fazer (e não está fazendo no momento) capaz de causar uma tremenda alteração para melhor em sua vida pessoal e profissional, se feito de maneira constante?
📖 Aprendizado contínuo
Seção com a minha rotina de aprendizado.
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Durante as minhas férias, tentei manter um certo nível de estudo para não cair na armadilha de parar com tudo e ter muita dificuldade para voltar ao ritmo normal. Foram dois cursos rápidos e diretamente relacionados com os meus projetos, o que me ajudou a manter a rotina de estudos de forma bem prazerosa.
🖥️ Cursos livres
Design Instrucional: crie seu protótipo de produto educacional em 2 dias - EBAC
Sou frequentemente impactada pelas propagandas da EBAC e quando vi esse workshop de dois dias pensei que poderia ser uma boa oportunidade para entender como os conteúdos deles são organizados. Já tinha feito um curso sobre como desenvolver cursos online no ano passado e estou cada vez mais me interessando no tema por causa do blog e da newsletter. Então, entender como a produção de conteúdo pode ser melhorada é algo que venho estudando e esse workshop prometia expandir esse conhecimento.
Foram dois dias com aulas de aproximadamente 1 hora e 30 minutos, não senti esse tempo passar e achei o conteúdo bem interessante. Obviamente, nenhum tema foi muito aprofundado, principalmente porque a ideia principal desse evento era divulgar o curso de design instrucional. Mas o que foi passado foi o suficiente para entender a respeito do papel e dos processos aplicados no desenvolvimento de materiais instrucionais. Gostei de ter participado e pretendo ficar acompanhando a agenda de eventos para ver se terá mais algum que me interesse no futuro.
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5 abordagens para fortalecer Clubes de Leitura - Escrevedeira
O Clube do Livro para Introvertidos nasceu de uma ideia de compartilhar a leitura de não ficção com mais pessoas. Mas sou bem ciente da minha falta de experiência em mediar leituras e considerar o que está além do texto lido. Por isso, decidi fazer esse curso que apresenta 5 abordagens para fortalecer clubes de leitura e não me arrependi. Gosto de fazer cursos fora da minha área de atuação e estudar sobre livros tem sido uma grata surpresa. As professoras são muito tranquilas explicando as abordagens e a preocupação com as pessoas envolvidas é, por si só, uma grande lição que tirei do curso.
Esse curso foi pago através dos apoios que recebo no clube e do valor arrecadado com a venda do meu livro.
📄 Notas quinzenais
Uma curadoria sobre tudo o que chamou a atenção nos últimos dias. Por William Brendaw.
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Artistas falsos, músicas roubadas: o crime que assombra a música sertaneja
Como um esquema de roubo em massa de composições está atingindo o mercado sertanejo, que é de longe o mais popular e rentável do país.
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A vergonha pode fazer de você uma pessoa melhor?
Confúcio e outros antigos filósofos chineses acreditavam que o sentimento não é tão ruim - e pode levá-lo a melhor versão de si mesmo.
Conteúdo em inglês.
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Por que escrever à mão é melhor para lembrar das coisas
Teclados seguem tendo o seu lugar, mas, se você quiser reter informações, utilize uma caneta.
Conteúdo em inglês.
📚 Lista de leitura
Registro de todos os livros que li desde o último envio da newsletter. A lista completa de livros que prometi ler esse ano pode ser vista no post Lista de leitura 2024.
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As virtudes do fracasso - Charles Pépin
Encontrei a recomendação desse livro dentro do Clube de Leitura Pensadores da Atualidade no BibliON. Gostei bastante das diferentes abordagens para analisar o fracasso e também a relação dele com o sucesso. Como uma pessoa que tem grande dificuldade em lidar com o fracasso, enxergar as possibilidades que se abrem e o que ousar significa para uma vida plena foi uma dose de tranquilidade que estava precisando. O texto não é muito difícil de ler e tem muitos exemplos de pessoas famosas para ilustrar as ideias do autor. Recomendo para quem quer entender como pode transformar os erros em acertos.
O Clube do Livro para Introvertidos é um clube do livro focado em não ficção e com leitura assíncrona. Por apenas R$ 5 mensais, você recebe o acompanhamento da leitura atual e tem acesso a todas as leituras anteriores.
💻 Últimos posts do blog
Seção onde envio as atualizações do blog, sempre no estilo slow blogging.
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Newsletter
Quando vamos ensinar algo para alguém, principalmente no trabalho, é interessante seguir um formato que garanta que o conhecimento foi absorvido. Nesse texto, originalmente publicado aqui na newsletter, compartilho um framework para ajudar quem precisa transferir habilidades para outras pessoas pensando em dar independência para quem está aprendendo.
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Desenvolvimento pessoal
Minha jornada de desenvolvimento pessoal
Um post enorme sobre todas as mudanças que fiz nos últimos anos para chegar na organização que tenho hoje. Mesmo tentando resumir um pouco, acredito que ficou bem completo e tem como entender de forma muito clara o que me motiva a ter uma rotina de desenvolvimento pessoal. Nos posts seguintes, compartilho um pouco mais a minha organização e algumas falhas também. Acho que é importante sempre mostrar a realidade e falar apenas sobre dicas de organização pode fazer parecer que nunca erro.
O Twitter está bloqueado no Brasil, o que significa que o meu uso de redes sociais caiu drasticamente. Era a última ajuda que faltava para que eu pudesse desapegar de vez do meu celular. Para não cair na armadilha de me viciar em outra rede de microtextos, no momento, não pretendo criar uma conta no Threads e nem no Bluesky. Vamos ver quanto tempo consigo me manter alheia dos últimos acontecimentos ou me informando apenas pelo Reddit.
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Por hoje é isso, boa quinzena!
✉️ Edição anterior
🏞️ Trilha de Valor #85 - Férias
Nesta edição, falei sobre como me organizo no trabalho para tirar férias e sobre a minha dificuldade em acompanhar os planejamentos pessoais que faço.
Nas Notas Quinzenais, o link mais clicado foi um artigo sobre porque precisamos mais de rituais do que de rotinas.
📬 Último envio do clube do livro
