🏞️ Trilha de Valor #85 - Férias
Tempo de leitura: 14 minutos
Olá,
Escrevendo essa edição, percebi o quanto sou muito mais organizada no trabalho do que na vida pessoal. É algo que já venho pensando a respeito há algum tempo, mas escrever sempre escancara o que está rodeando a minha cabeça. Enfim, gosto de compartilhar conhecimento porque esse processo me ajuda a aprender também. A edição de hoje me relembra sobre isso.
Estou nesse momento de férias e, se tudo deu certo, lendo bastante e passeando pela cidade. Algo que planejei fazer nas férias passadas e não fiz porque, infelizmente, fiquei doente. Mas eu nunca saio de férias dos meus projetos. Por isso, escrevi essa edição com uma semana a mais de antecedência e aproveitei para falar sobre como tirar férias de verdade. Algo que eu nem sabia que existia há uns anos atrás.
Abraço,
Ingrid Machado
Nesta edição
🎯 Tema da edição: Férias
🪴 Organização pessoal: Planejamento e ação
📖 Aprendizado contínuo
📄 Notas quinzenais
📚 Lista de leitura
💻 Últimos posts do blog
🎯 Tema da edição: Férias
Seção para falar sobre o tópico principal da edição.
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Nessa semana, entrei oficialmente de férias. Percebendo que as semanas anteriores não foram tão diferentes do normal, pensei em compartilhar aqui na newsletter a minha organização para não precisar correr tanto no período que antecede o descanso.
São algumas práticas simples que eu tento seguir para descansar de verdade e, ao mesmo tempo, não deixar ninguém na mão. Se você tem problemas em desconectar ou se sobrecarrega na semana anterior, espero que essas dicas possam te ajudar.
Agende as suas férias com antecedência
Independentemente do que você vai fazer nas suas férias, marcar com antecedência ajuda a organizar as pendências com tranquilidade. Se você tem datas acordadas e entregas pendentes, evitar datas que coincidem com esses eventos já evita muitos problemas.
Ao escolher a data de descanso com antecedência, também é mais difícil ter algum compromisso já agendado, salvo casos de atuação em Black Friday e outros eventos fixos do ano. Essa é outra vantagem de se planejar: escolher com antecedência significa realmente escolher a data das férias, com a menor influência possível da empresa.
Anuncie as suas férias com antecedência
Quando marquei as minhas férias, comentei casualmente com o time o mês escolhido. Quando faltava exatamente um mês para as minhas férias, anunciei por escrito no canal da Squad e fui relembrando toda semana a cada reunião.
Além de avisar sobre o início das férias, reforcei que esse era o momento ideal para ver qualquer pendência. Principalmente porque nas minhas férias eu pretendo ficar incomunicável. Eu já sou normalmente, mas estou tentando ficar o mais offline possível a cada oportunidade que tenho. Com isso, o time já sabe que não pode contar comigo para nada nesse período. E influencio todos para que também façam assim.
Também anuncio com uma semana de antecedência para os meus pares. Assim, caso alguma iniciativa precise do meu apoio, tenho tempo hábil para dar a minha contribuição.
Organize o que está sob sua responsabilidade
Quando está chegando perto da data, costumo organizar tudo o que tenho pendente na minha lista de tarefas. Essa organização inclui revisar prazos, entender urgência e importância e o que não vou ter tempo de concluir.
A partir dessa organização, consigo gerar visibilidade para mim mesma sobre o que vai ser possível concluir antes das férias e o que vai ficar para depois. Se alguma coisa vai ficar pendente e alguém aguarda por mim, esse é o momento de conversar a respeito e revisar os acordos que foram feitos. É possível reduzir o escopo ou até mesmo passar a atividade para outras pessoas. Mas o mais importante, na minha visão, é alinhar expectativas. Sair de férias com algum alinhamento pendente pode fazer aquele pensamento sobre trabalho surgir no meio do descanso e não é legal.
Dê visibilidade sobre o que está sob sua responsabilidade
Como liderança, tento deixar sempre muito claro para o time que é a minha atuação e já faz parte do meu papel ensinar para eles os processos que devemos seguir. Por isso, já faz parte da minha rotina documentar muitas atividades que estão sob minha responsabilidade.
Caso você não tenha esse costume, comece a documentar os principais pontos que estão contigo. Quando vou sair de férias, monto uma mensagem para enviar no final do último dia de trabalho com os pontos principais que o time precisa se lembrar:
Onde estão as principais documentações
Com quem falar na minha ausência
A data do meu retorno
Se alguma pendência não pôde ser resolvida a tempo
Com essas informações, o time tem capacidade de seguir com o trabalho sem que eu vire um gargalo. Mas essa mensagem é construída aos poucos, já que eu vou avisando para o time sobre esses pontos com antecedência. Quando mando a mensagem, ela tem informações que praticamente todo mundo já ouviu a respeito e só estou deixando registrado.
Também converso com a minha liderança sobre as mesmas informações para que ela tenha ciência de como estou deixando o time. Geralmente, combinamos que a minha liderança é o ponto de contato de Engenharia na minha ausência. Por isso, nada mais lógico do que deixá-la informada sobre as principais informações.
Revise tudo no último dia antes das férias
Saindo de férias na segunda-feira, considero que o último dia antes das férias é a sexta-feira. Além de mandar a mensagem para o time com as principais informações, faço aquela última revisão do que ficou pendente. Tem alguma coisa que eu consigo resolver no mesmo dia? Então me esforço para finalizar. Tem alguma coisa que precisaria de mais tempo? Então vou alinhar com quem está dependendo de mim que não vou poder dar um retorno até o final das minhas férias.
Essa última situação ocorre raramente e se tem a possibilidade de deixar algo pendente, eu gosto de alinhar com a maior antecedência possível. Mas sempre surge um ou outro pedido para fechar antes das férias. O que é urgente e importante é priorizado, mas, para os outros casos, fica apenas a tentativa, sem promessas de conclusão.
Montar a mensagem de ausência no email e agenda e configurar o status de férias no Slack também entra nessa etapa.
Saia de férias de verdade
Eu já trabalhei em lugares em que estar de férias apenas significava que eu não estava disponível presencialmente, apenas pelo WhatsApp. Foi nesses mesmos lugares que não conseguia conciliar a minha vida pessoal com a profissional e estava sempre nervosa e ansiosa com as entregas.
Se tem uma coisa que aprendi, é que sempre vão existir problemas, sempre vai ter aquele ponto importante inadiável, sempre vai ter alguém precisando de uma ajuda. E, muitas vezes, aquele problema urgente justificado como suficiente para atrapalhar as suas férias continua lá quando você volta.
Sendo liderança, é um exercício confiar que o time vai ficar bem sem a nossa presença. Pensar que a independência do time indica um trabalho bem feito do gestor, me ajuda a ficar tranquila e a não me preocupar com o que vou encontrar na volta.
Se depender da importância do nosso trabalho, nunca tiraríamos férias. Porque se o trabalho não fosse importante, nem seríamos contratados para fazer ele. Então, se você se planejar com antecedência, der visibilidade dos status e alinhar com o time o que precisa ser visto, não existe motivo para estragar as suas férias pensando no trabalho.
Levei muito tempo para experimentar esse formato e me convencer do que eu estou falando aqui. Mas acredite em mim quando falo que vale muito a pena descansar de verdade e voltar no seu melhor para resolver os problemas que te esperam.
🪴 Organização pessoal: Planejamento e ação
Seção para reforçar o meu compromisso de manter a minha própria organização.
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Revisando o meu PDI, percebi o quanto costumo planejar muitas coisas sem necessariamente concluir. Até revisei o meu planejamento do ano e percebi que coisas muito simples não foram feitas. E não se trata de não fazer porque tive grandes problemas, mas sim porque eu perdi a empolgação do planejamento, o tempo passou e eu não percebi que deveria acompanhar conforme os meses passavam.
No momento, estou usando o Microsoft To Do como ferramenta para organizar as minhas listas de tarefas. E quando passei as tarefas do Todoist (ferramenta que usava anteriormente) para ele, não percebi que não tinha nenhuma tarefa focando na revisão dos meus planos.
O curso que estou fazendo do Método Vida Organizada está num módulo que fala exatamente sobre revisão. Revisão dos planejamentos anual, trimestral e mensal. Mas ainda estou pendente de fazer o planejamento do trimestre e dos meses, porque a minha empolgação foi só até o planejamento para o ano.
Um dos exemplos que posso dar é em relação à minha casa. Eu tinha planejado algumas melhorias, como comprar um novo jogo de louças e instalar o suporte dos monitores do home office. Em dezembro do ano passado, eu planejei instalar os suportes em abril e comprar as louças em maio. Os suportes foram instalados em julho e eu recém escolhi onde pretendo comprar as louças.
Vendo esse planejamento, relativamente simples, eu não consigo entender como o ano passou tão rápido e eu não consegui fazer. Tudo bem que são duas coisas que envolvem dinheiro, mas não vou mentir que não gosto de gastar. É uma atividade bem prazerosa investir em melhorias para a casa. Então o problema não é esse.
Depois de refletir e do que vi no curso, entendo que o problema foi a falta de revisão. Fazer planos é bem legal, mas mais legal ainda é acompanhar se eles estão sendo realizados. Sei que o choque que tive agora seria bem maior se revisasse apenas no final do ano, então estou me comprometendo a incluir na minha lista de tarefas atividades que me lembrem desse acompanhamento.
É impressionante como o ano parece tão longo e quando as coisas vão acontecendo sem estarmos cientes dos planos ele passa tão rápido.
Escrevi alguns posts sobre o assunto e acredito que estarão no ar nos próximos meses. Isso é algo que venho pensando há um bom tempo e tenho muito a compartilhar sobre isso.
📖 Aprendizado contínuo
Seção com a minha rotina de aprendizado.
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🖥️ Cursos do Coursera
Business analysis fundamentals
Comecei a fazer esse curso da Microsoft em paralelo com o anterior porque eu calculei que iniciar depois não daria tempo para terminar antes do final da bolsa. Estou deixando de seguir o meu próprio conselho, mas o "Your Growth Booster" está em recesso de verão e estou com mais tempo disponível para estudar. Também queria aproveitar a oportunidade de fazer essa certificação profissional, que foi liberada pela Microsoft para um número limitado de funcionários da Bertelsmann recentemente. Como não pretendo me candidatar novamente para a bolsa do Coursera no ano que vem, tenho que equilibrar o tempo que ainda tenho disponível com os cursos que gostaria de fazer.
Esse é o primeiro curso da "Microsoft Business Analyst Professional Certificate". Ele é bem interessante, com um conteúdo bem parecido com o “Introduction to data” da Udacity, mas a parte mais focada em dados está no curso seguinte. Eu estou gostando do conteúdo e aprendendo bastante, mas existem alguns pontos que podem atrapalhar o andamento. O primeiro ponto negativo é que a segunda semana do curso tem muito vídeo. Eu sentia que não avançava no conteúdo, principalmente porque gosto de fazer muitas anotações enquanto assisto às aulas e costumo fazer várias pausas. O segundo ponto negativo é que vários vídeos não têm legenda, o que significa que também não têm a transcrição. A legenda e o áudio disponíveis são em inglês, então não ter nem a legenda pode ser um impedimento para quem não compreende tão bem o idioma.
O curso também tem muitos pontos positivos. Gostei de como o conteúdo é dividido em vídeo e texto e de como os exercícios são organizados. Existem exercícios não pontuados que te guiam pelo conteúdo, te fazendo responder perguntas sobre cenários fictícios para simular as atividades de um analista de negócios. A sensação que tenho ao ver esses exercícios é que realmente foi dedicado um tempo para organizar os exemplos e pensar nas perguntas que reforçam o conhecimento.
O trabalho final simula a atuação completa de um analista de negócios na solução do problema de queda de vendas num e-commerce. A forma como esse trabalho está estruturado é bem interessante. Primeiro, foi passado o exercício com alguns arquivos de apoio. Depois, as provas se baseavam nas respostas do exercício. Assim, só é possível responder grande parte das perguntas se você realmente fez o trabalho. No fechamento do curso, foi apresentada uma solução para o trabalho e todo o conteúdo foi revisto. Achei muito bom para fixar o conhecimento.
Quando comparado com os cursos que fiz anteriormente no Coursera, percebo o quanto ele foi bem-planejado. O conteúdo é mais denso e os exercícios são mais exigentes, mas saí com a sensação de que realmente concluí um curso de qualidade.
📄 Notas quinzenais
Uma curadoria sobre tudo o que chamou a atenção nos últimos dias. Por William Brendaw.
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Por que Rebeca Andrade pensa em receitas antes das provas?
Uma psicóloga fala sobre o ato curioso da nossa maior campeã olímpica de pensar em coisas aleatórias antes de competir. Apesar do que todo mundo pode achar, pensar em assuntos dispersos gasta menos foco do que só ficar mentalizando o que vai ser feito, também ajudando a aliviar a pressão.
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Porque precisamos de rituais no lugar de rotinas
Como rituais podem te ajudar a lidar com tarefas do dia a dia de forma mais consciente, sem parecer um fardo.
Conteúdo em inglês.
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Um jovem de 18 anos recriou "Todo o Universo" no Minecraft
É só isso mesmo. Realmente não há limite do que pode ser feito dentro do Minecraft.
Conteúdo em inglês.
📚 Lista de leitura
Registro de todos os livros que li desde o último envio da newsletter. A lista completa de livros que prometi ler esse ano pode ser vista no post Lista de leitura 2024.
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Nessas férias, eu quero diminuir um pouco a minha lista de leitura. Estou lendo vários livros ao mesmo tempo, e acabo demorando mais do que gostaria para finalizar qualquer um deles. Como não vou viajar e pretendo ter uma rotina de férias bem tranquila, vai ser fácil consumir a minha lista. Também pretendo avaliar quais não pretendo seguir lendo.
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A bibliotecária dos livros queimados - Brianna Labuskes
Tinha tudo para ser um livro 5 estrelas, mesmo com o início um pouco confuso pela quantidade de personagens e pontos de vista. Mas a edição da TAG que li, infelizmente, estava muito mal revisada. Desde o início do livro, havia frases sem sentido, palavras escritas erradas e pontuações fora de lugar. É uma história que me fez pensar sobre o poder dos livros e sobre como é diferente viver um momento decisivo na história ao invés de só observar depois o que aconteceu. Porém, não consegui não me irritar com esses problemas durante a leitura, o que até cortava um pouco a emoção de ler algumas cenas. Não é comum os livros da TAG virem desse jeito, mas dessa vez estava bem fora do padrão.
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Mais rápido e melhor: Os segredos da produtividade na vida e nos negócios - Charles Duhigg
Do mesmo autor de "O poder do hábito", esse livro é mais sucinto e direto no momento de apresentar os conceitos e ideias. O que não significa que não está recheado de exemplos reais. Gosto do estilo usado para contar as histórias e conectar os exemplos com os conceitos de produtividade. Já conhecia muitas das dicas, mas todas foram apresentadas junto de um ponto de vista que eu ainda não havia considerado. É uma leitura bem interessante.
O Clube do Livro para Introvertidos é um clube do livro focado em não ficção e com leitura assíncrona. Por apenas R$ 5 mensais, você recebe o acompanhamento da leitura atual e tem acesso a todas as leituras anteriores.
💻 Últimos posts do blog
Seção onde envio as atualizações do blog, sempre no estilo slow blogging.
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Desenvolvimento pessoal
Fiz um curso sobre pensamento crítico, lógica e argumentação bem denso no Coursera. E a abordagem mais interessante foi o uso de vídeos com trechos dos episódios de "Os Simpsons" para explicar os diferentes tipos de falácias. Neste post, reuni as que considero mais importante termos conhecimento, principalmente para quem consume conteúdos online.
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Livros
Lista de livros do clube do livro da Reese Witherspoon
O clube do livro da Reese Witherspoon é bem famoso e os livros escolhidos por ela se tornam grandes sucessos. Depois de notar o quanto o post com a lista do desafio de leitura da Rory Gilmore está sendo bem acessado, decidi fazer o mesmo com esse clube do livro. O que significa que procurei as versões em português na Amazon e incluí o link para leitura gratuita no BibliON nos livros que estão disponíveis no aplicativo.
Nas minhas férias anteriores eu fiquei viciada no Super Mario Wonder e acho que todo mundo que gosta da franquia deveria jogar. A recomendação final da edição de hoje é meio cara, mas, se você gosta do Mario, esse jogo é muito legal. Tem desafios factíveis (não sou muito profissional e odeio jogo impossível) e é aquele jogo em que não se percebe o tempo passando. Ótimo para quem precisa esvaziar a cabeça e se distrair. Inclusive, estou pensando em zerar o meu save para jogar ele do zero de novo. Esse é o nível do quanto eu gostei dele.
Para finalizar, lembre-se que desenvolvimento pessoal não é só estudar e cumprir uma rotina. Também é descansar, ter hobbies e ficar sem fazer nada. Prefere fazer outra coisa? Então faz, toma controle da tua rotina. Se planejar e saber que não está devendo nada e pode fazer o que quiser dá uma sensação ótima. Recomendo demais! Por isso, quero melhorar e muito o meu planejamento pessoal, para não ter nenhuma área da vida me incomodando com pendências. Em resumo, pretendo seguir os meus próprios conselhos.
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Por hoje é isso, boa quinzena!
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🏞️ Trilha de Valor #84 - O jeito Harvard de ser feliz
Nesta edição, falei sobre conceitos do livro "O jeito Harvard de ser feliz". A edição também tem as Notas Quinzenais, a minha lista de leitura e os últimos posts do blog, como sempre.
Nas Notas Quinzenais, o link mais clicado foi um artigo sobre encontrar um terceiro lugar para se integrar à sua vizinhança.
📬 Último envio do clube do livro
