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Trilha de Valor #38 - Busca pela produtividade
Tempo de leitura: 8 minutos
Olá,
Se você acompanha a Trilha de Valor, provavelmente já notou a minha “briga” com a rotina produtiva. Como consumo muito conteúdo sobre como melhorar a minha performance e a minha vida em geral, às vezes me pego pensando nas armadilhas que posso estar caindo sem perceber.
O quanto é saudável querer ser produtivo? O quanto é bom para a nossa vida em geral tentar atingir um nível de eficiência maior do que a média? Espero que eu esteja num nível saudável, mas é sempre bom fazer uma autocrítica.
Na edição de hoje, pretendo falar sobre produtividade, a minha atuação com o Kanban e os avanços da última quinzena. Espero que seja uma boa leitura.
Abraço,
Ingrid Machado
Organização pessoal: A importância de descansar
Seção para reforçar o meu compromisso de manter a minha própria organização.
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Já fazia algum tempo desde a última vez que eu tinha tirado férias de verdade. No sentido de realmente desligar do trabalho e outros compromissos. Felizmente, consegui quebrar esse ciclo de trabalho nas férias que tirei no mês passado.
Eu sei que falo na newsletter sobre a importância de descansar, mas chega um momento em que descansar apenas no final de semana não parece ser o suficiente. Não sei se é a ansiedade natural de saber que estamos prestes a sair de férias que é a grande culpada, mas uma hora a nossa bateria acaba e precisa ser recarregada.
Particularmente, tenho uma dificuldade em manter um dia improdutivo. Quando avalio a minha rotina, vejo que estou sempre fazendo alguma coisa: trabalhando, escrevendo, bordando, jogando, lendo. Mas eu não tenho momentos de ócio.
Depois de ter lido o "A sorte segue a coragem", fiquei com esse pensamento sobre o ócio bem presente. Eu literalmente não sei ficar sem fazer nada. Se eu estou parada sem ler ou assistir algo a minha reação é automaticamente pegar o celular. Daí percebo que quero evitar ficar no celular e pego um livro para ler ou começo a jogar.
Tentei praticar um pouco do ócio nas férias, mas senti uma angústia em todas as tentativas. Acredito que, a partir de agora, assim como trabalho para manter uma rotina produtiva, vou tentar ensaiar esses momentos, para retomar também a minha criatividade.
Segundo o "Mindshift", livro que indiquei na edição anterior, para aprendermos algo é preciso ter momentos de pensamento focado e difuso. O focado é justamente quando pegamos algo para estudar e nos dedicamos somente àquilo. E o difuso é quando deixamos o objeto de estudo de lado e vamos descansar ou fazer outras atividades. No primeiro momento, estamos levando informações para o cérebro e, em seguida, ele se organiza para transformar essas informações em conhecimento. É por isso que muitas vezes temos ideias geniais na hora de ir dormir ou quando estamos tomando banho.
Seja apenas para se renovar ou até para ser mais produtivo, ter momento sem atividades ou compromissos é de muita importância para a manutenção de uma vida saudável. Espero que você consiga ter esses momentos. E, caso não os tenha, considere incluí-los na sua rotina.
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Sobre uso do planner no mês de outubro: praticamente não utilizei o planner em outubro. Mas foi porque saí de férias por 15 dias. Nesse período, acabei fazendo um diário de viagem, que deixei em um arquivo separado. Depois que as minhas férias acabaram, retomei o uso normal.
Iniciei dieta e exercícios e vou usar o planner como forma de acompanhamento. Assim, espero ter uma visão mais realista do quanto estou conseguindo me comprometer com esse novo estilo de vida saudável.
Falando sobre agilidade: Mudando para métricas de fluxo
Uma seção para falar de agilidade, misturando teoria, prática e muitos questionamentos.
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Eu atuava com um time Scrum e, há alguns meses, fizemos uma mudança de escopo que acabou significando também uma mudança para o Kanban.
Como o Kanban sempre foi algo que estudei mais por cima e não me aprofundava tanto, estou passando por uma transição no acompanhamento das métricas. Anteriormente, costumava acompanhar o burndown, a velocidade, o Lead Time e o Cycle Time. Inclusive, comentei sobre essas métricas na edição #20 - Resultados.
Agora, estou estudando para acompanhar métricas de fluxo. Por mais que os gráficos pareçam exibir dados simples, existe muita análise possível em cada um deles. No momento, estou estudando cada gráfico e entendendo o que cada um deles indica sobre a saúde do time.
Já fiz alguns resumos e pretendo compartilhar em forma de post todos os gráficos disponíveis e como eles podem ajudar a acompanhar o time. Caso você tenha alguma indicação de material a respeito do Kanban ou simplesmente alguma dica sobre como manter um bom acompanhamento do fluxo, o email e a caixa de comentários estão sempre abertos para debate.
Sobre gestão: Gestão 3.0
Uma seção para compartilhar as minhas descobertas a respeito da gestão de pessoas. As referências usadas na seção estão aqui.
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Dentro da área de gestão de pessoas existem muitos conceitos para se estudar. Mas, numa visão mais ampla, a Gestão 3.0 (ou Management 3.0) entra como um direcionador para diversas práticas que enxergam as pessoas como o ponto central de qualquer organização.
Falando um pouco de histórico, nós podemos dividir a gestão em 3 momentos:
Gestão 1.0: forma de gestão com hierarquias, comando e controle e organização top-down, ou seja, quem está mais acima no organograma concentra todo o poder de decisão;
Gestão 2.0: gestão ainda hierarquizada, mas com algumas ferramentas que resolvem problemas da Gestão 1.0. Balanced Scorecard, Six Sigma e Teoria das Restrições são exemplos dessas ferramentas. Porém, é um modelo que nem sempre funciona;
Gestão 3.0: leva em conta a complexidade que é uma organização com pessoas trabalhando juntas. O foco passa a ser nas pessoas e nos seus relacionamentos. Todos têm liberdade para tomar decisões e fazer um trabalho de impacto. Aqui, o organograma se achata e fica num formato horizontal.
O modelo de Gestão 3.0 é dividido em seis visões organizacionais:
Ou seja, para se fazer uma gestão de pessoas de qualidade, é preciso levar em consideração cada uma dessas visões e trabalhar para que todas estejam sempre evoluindo.
Nas próximas edições, vou abrir cada uma dessas visões e falar sobre como o gestor pode trabalhar com cada uma delas.
Já está disponível no blog o primeiro post da série “Sobre gestão”. É uma introdução para informar a motivação, a organização do conteúdo e a frequência. No dia 21/11 a série inicia com um post sobre o que é ser um gerente.
Aprendizado contínuo
Seção com os últimos cursos que concluí.
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Nesta semana, concluí o curso "Técnicas criativas para transformar ideias em textos" da Aline Valek. É um curso bem voltado para quem tem interesse em criar ou evoluir o seu processo criativo para a escrita de newsletters. Mas acredito que é útil para qualquer um que goste de escrever.
Ela apresenta diversos processos e ferramentas para apoiar na criação, organização e evolução de textos. Além de falar do formato de newsletter, o curso também passa dicas para transformar os textos em ebooks e zines.
Gostei muito da estrutura do curso e anotei muitas dicas que vou usar para evoluir o meu processo com a Trilha de Valor.
Últimos posts do blog
Seção onde envio as atualizações do blog, sempre no estilo slow blogging.
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O desafio de escrita segue sendo o grande responsável pela manutenção de posts semanais. Algumas vezes o que me atrapalha é a minha indecisão para escolher sobre o que escrever.
Quando tenho alguma novidade no trabalho ou um novo interesse para estudar, fica mais fácil. Mas me perco muito na imensidão de assuntos que posso estudar no momento e isso dificulta criar uma reserva de posts futuros.
De qualquer forma, os assuntos principais do blog seguem sendo gestão e Coda. Mas a série de posts sobre como lidar com mudanças também já está quase saindo. O primeiro post está agendado para o dia 07/11.
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Liderança e gestão
Como havia adiantado na newsletter, a seção “Sobre gestão” está sendo expandida para o blog. Para dar contexto para quem acompanha apenas os posts, escrevi uma introdução explicando a intenção e a frequência da série. Organizando o calendário de publicação, a série ficou para as penúltimas segundas-feiras de cada mês.
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Ferramentas
Sistema de gestão de conteúdo - Ideação
Atualmente, uso um documento do Coda para escrever os posts e as edições da newsletter de forma organizada. Esse documento foi o que eu criei para o projeto final do Coda Doctorate. Neste post, falo sobre o processo de ideação do documento, que foi guiado durante o curso. Depois desse, ainda vou publicar dois posts sobre como foi a construção do documento.
Desafio de escrita
Um desafio para retomar o hábito da escrita diária.
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Como mencionei na seção “Organização pessoal”, iniciei uma rotina de dieta e exercícios. Por isso, mudei um pouco os meus horários para encaixar o desafio de escrita.
Como estou me exercitando pela manhã, 3 vezes por semana, ainda estou na dúvida se vale a pena ter momentos diferentes para escrever. No momento, escrevo depois do trabalho nos dias de exercício físico e pela manhã nos dias de descanso. Pretendo seguir testando para entender se funciona ou se o melhor é deixar tudo para o fim do dia mesmo.
O ano está quase acabando e daqui a pouco chega a hora de fazer uma retrospectiva e entender o que conseguimos fazer nos últimos 12 meses. Talvez seja por isso que o tema da busca pela produtividade surgiu.
Em dezembro eu trago essa análise e espero que, independentemente do resultado, eu siga feliz com todos os meus avanços.
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Por hoje é isso, boa quinzena!
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Imagem do preview de Lucas George Wendt Hire, via Unsplash