Olá,
Essas duas últimas semanas foram bem cheias e não consegui me dedicar tanto quanto gostaria para a escrita. Por isso, semana passada acabei postando um texto da newsletter no blog (para não quebrar a promessa de post toda sexta) e estou enviando essa edição menor hoje.
Em parte, a minha falta de organização também foi a culpada. Geralmente deixo textos engatilhados com antecedência e depois só preciso desenvolver as ideias. Mas essas coisas acontecem, só resta me contentar com o que consegui fazer.
Por isso, a edição de hoje é um pouco menor, mas acredito que o compilado que estou enviando no “Sobre gestão” tem bastante conteúdo para quem não costuma acessar o blog ou é um assinante recente.
Abraço,
Ingrid Machado
Nesta edição
🗒️ Organização pessoal: Sem tanta organização assim
👥 Sobre gestão: Compilado dos rituais de gestão
💻 Últimos posts do blog
Organização pessoal: Sem tanta organização assim
Seção para reforçar o meu compromisso de manter a minha própria organização.
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Como já comentei na introdução, os últimos dias foram bem desorganizados. E é por esse motivo que o uso do planner no mês passado tem a atualização mais decepcionante desde o início do ano.
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Sobre uso do planner no mês de abril: no início do mês parecia tudo certo, mas depois o acompanhamento diário foi quase inexistente. Apesar de ter feito o planejamento todo domingo, deixei que as atividades da semana quebrassem a minha rotina e, no meu caso, isso é um problema.
Se em algum dia da semana eu não conseguir dormir no horário certo, já sei que vou acordar mais tarde e pular o café da manhã, por exemplo. E quando encerro o dia de trabalho um pouco depois, o que sempre acaba sendo sacrificado é a revisão do planner.
Para maio já me comprometi a retomar a rotina e não deixar atividades acumularem.
Sobre gestão: Compilado dos rituais de gestão
Uma seção para compartilhar as minhas descobertas a respeito da gestão de pessoas. As referências usadas na seção estão aqui.
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Escrevendo sobre os rituais de gestão, percebi que já havia publicado uma quantidade boa de textos sobre o assunto. Por isso, vou fazer aqui uma compilação do que já postei no blog e na newsletter a respeito.
Muitos rituais de gestão são sinônimos de reuniões. Apesar de estarmos há um bom tempo com o modelo remoto dominando, ainda existem muitas dicas que são úteis para melhoras as reuniões online. O compilado inicia com os posts Dicas para Reuniões Remotas - Parte 1 e Dicas para Reuniões Remotas - Parte 2 porque estar bem-preparado para esses momentos é uma parte importante para o sucesso dos rituais. Seguindo essa mesma lógica, escrevi o post Roteiros para as cerimônias, que ajuda na preparação, e o Como encerrar reuniões que tem um nome autoexplicativo.
É parte essencial do trabalho de gestão conhecer bem o time. Comentei sobre isso no post Iniciando com um novo time e aconselho trabalhar formas de se aproximar das pessoas para entender como você pode ajudar cada um a entregar o seu melhor trabalho, da melhor forma possível. Saber dosar o quanto o acompanhamento do time precisa ser síncrono também é importante para uma boa gestão. Pensando no quanto o time pode avançar, com acompanhamento e sem se sentir microgerenciado, existe o post Boas práticas para o trabalho assíncrono. E na terceira edição falei sobre liberdade com responsabilidade, porque também é preciso falar do que é necessário para que o gestor não precise atuar tão de perto.
Como gestor, é interessante acompanhar como está a moral do time. Na segunda edição da Trilha de Valor, falei sobre como fazia essa mensuração no time que atuava na época. Também escrevi o post Moral do time para explicar um pouco mais sobre como esse modelo funciona. Dentro da vigésima segunda edição, falei sobre motivação e as dicas que passo nesse texto podem ser utilizadas de acordo com o resultado da mensuração de moral do time.
A oitava edição foi dedicada à gestão de mudanças 3.0. Dentro dessa definição existem 4 processos que seguem 4 modelos: PDCA, ADKAR, Curva de adoção da inovação e 5 I’s. Por mais que nem todos sejam modelos que serão sempre utilizados durante a gestão dos times, eles são interessantes ferramentas para apoiar em momentos de mudanças impactantes.
A sexta edição foi dedicada ao feedback e nela eu falo sobre feedback wrap e feedforward. Na vigésima edição falei sobre o feedback COIN.
Na sétima edição escrevi sobre melhoria contínua na carreira. Esse processo não precisa ser feito de forma individual e o gestor pode ajudar tanto na construção do plano quanto no acompanhamento.
É um material bem extenso e que fala muito sobre os contextos em que eu estava inserida na época em que escrevi cada um deles. Mesmo assim, entendo que seguem interessantes e bem conectados com o tópico de rituais de gestão.
Últimos posts do blog
Seção onde envio as atualizações do blog, sempre no estilo slow blogging.
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A partir dessa sexta-feira, vou iniciar a publicação de uma série sobre o Coda. Eu estava usando o Notion para organizar o blog e a newsletter e, depois que comecei a usar o Coda no trabalho, percebi algumas coisas que me agradavam mais. Depois de iniciar essa troca, já estudei quase toda a documentação e consegui fazer alguns documentos bem legais. Inclusive, já substituí o Excel para acompanhar as minhas contas do mês e estou avaliando o que mais consigo organizar com ele.
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Newsletter
Este texto foi enviado na Trilha de Valor #13: Gestão de pessoas e de processos. De tempos em tempos costumo publicar o material da newsletter no blog para que os leitores que não assinam possam conhecê-la. Esse foi um texto com um conceito bem interessante e que acho que vale a pena deixar disponível nos dois locais. Além de toda essa justificativa, também estava sem nada novo, então foi isso.
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Dicas
Para mim, manter o ritmo de leitura constante só é possível com organização. Por isso, eu gosto de usar o Cabeceira para organizar as minhas leituras. Escrevi esse post indicando o aplicativo e mostrando o funcionamento básico para quem está procurando um jeito simples de acompanhar os livros que está lendo.
O alívio dessas últimas semanas foi descobrir o THIS IS BRAZIL. Como andei sem tempo até para ver os doramas que indiquei na última edição, precisei substituir por um podcast e esse tem o tipo de besteirol que eu curto. Fica a sugestão só para não ser uma edição sem nada para ajudar a descontrair.
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Por hoje é isso, boa quinzena!
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Imagem do preview de ian dooley, via Unsplash